终于到了大家最期待的内容——搭建进销存管理系统的教程，我们先来回顾下场景需求：

库存管理

1、当仓库库存不足时，需提醒采购负责人提前准备应对，比如申请采购某产品，保证出库和销售的顺利进行。

2、制作库存报表需花费大量时间和精力手动计算和复制粘贴，且人工计算数据可能有一定的误差。

采购管理

1、缺乏采购数据可视化分析，比如采购多少，什么时候采购，优先采购哪些产品。

2、需提醒采购人员定期采购材料或产品，避免断货、补货不及时造成的后果。

3、采购审批流程复杂，需优化流程来保证采购的顺利进行。

库存和采购管理

1、库存和采购信息数据未打通，缺乏一体化管理和信息化管理。

2、库存和采购协作管理模式松散、流程、职务责任不明细，经常有扯皮、踢皮球现象发生。

来，我们继续往下看看怎么搭建系统，落地解决以上场景需求。

搭建系统

为解决以上需求，需设置三个分组，分别是供应商管理、采购管理，库存管理。

供应商管理

我们先来搭建供应商管理，因为采购申请需关联供应商表单，供应商管理一般包括：供应商、供应商对账(聚合表）、供应商列表（仪表盘）。

1、供应商表

供应商一般包含：供应商编码、供应商名称、地址、个人信息、姓名等，设置非常简单，您只需拖拽字段，设置名称即可。

采购管理

采购管理一般包含：采购申请、采购合同、采购退货、采购产品统计等等。

1、采购申请表

采购申请表基本上包含：采购信息、采购单号、申请时间、申请人、供应商、采购明细等。

核心字段

1、采购单号

拖拽流水号字段控件，设置名称，在流水号格式选择自定义设置，您可以可以使用系统默认流水号格式。

这里我们无需重复写流水号，但您提交表单时，系统自动帮您填写流水号。

2、供应商

需关联供应商表单，填写表单时，在下拉框选择供应商，可节省手动重复操作。

拖拽智能引用字段，设置名称，数据来源即可。

3、采购明细（子表单）

采购明细包含：产品编码、产品分类、产品名称、规格型号、单位、采购单价、采购数量。

产品编码（智能引用）设置数据来源，选择来源目标表为产品表，数据来源字段为产品编码。

产品编码设置关联数据，其关联目标表单为产品表、设置数据过滤条件，当前表单的产品编码等于产品表的产品编码，则联动显示产品分类。

其产品分类、产品名称、规格型号、单位、采购单价设置同样。

小计字段控件需配置公式某服装店的服装采购业务由采购负责 数据流程图，计算公式：小计=采购数量*采购单价，这里我们可以选择数学函数 PRODUCT 来实现。

说明：PRODUCT 是指将字段的数值相乘得出计算结果。

注意：

在采购合同表的采购明细（子表单）、采购入库表的入库明细、采购退货表的退货明细，产品编码、产品分类、产品名称等设置数据来源和关联数据跟上述一致。

流程节点

一般我们提交采购申请，需要主管或领导申请，这里可以设置审批环节。

在编辑流程，点击添加审批节点，设置负责人即可，如果负责人暂不确定，我们可以设置动态负责人来解决。

那我们如何查看采购产品统计，比如输入合同编号、申请日期或供应商查询该采购产品情况，以及采购产品的数量，这里我们设置 BI 仪表盘来实现。

采购产品统计（仪表盘）

1、总金额统计图表

如下图新建仪表盘，在图表控件选择统计表某服装店的服装采购业务由采购负责 数据流程图，设置数据源、设置名称、拖拽总金额字段，在图表类型选择指标图，点击保存即可。

订单数量也设置一样，拖拽合同编号即可。

2、采购申请明细

在图表控件选择明细表，设置数据源、名称、拖拽所需的字段，点击保存即可。

3、采购产品数量

采购人员需了解哪些产品采购数量最多，哪些产品采购数量较少，为下一步提前准备采购做好准备。

在图表控件选择统计表，设置数据源、拖拽所需字段、在图表类型选择簇状柱形图。

您也可以根据实际业务需求选择其他图表，比如饼图、矩阵述图、条形图等等，也可以自定义设置图表颜色。

4、合同编号

在筛选控件添加筛选器，选择筛选的图表、字段、筛选方式、默认值，供应商设置同样。

5、申请日期

添加筛选器后，设置需筛选的图表、字段选择签订日期，名称设置为申请日期，默认值设置选择范围，您可以根据实际情况选择是否修改默认值，点击确定保存即可。

设置完以上后，您可以个性化拖拽摆放图表或筛选器，也可以调整长宽大小，搭建您的独一无二的 BI 仪表盘。

仓库管理

仓库管理一般包含：仓库表、其他入库表、其他出库表、库存统计聚合表、库存盘点表等。

本次需重点解决以下两个场景需求：

1、自动生成库存报表

2、库存预警提醒

1、库存统计聚合表

如下图新建聚合表，在数据来源选择多表关联，并设置数据表，选择表单字段建立关联。

添加所有的行表头，并修改名称，继续添加指标，设置名称。公式，点击确定保存即可。

添加指标，设置指标名称，并配置库存公式，点击确定后保存，即可自动生成库存报表数据，节省大量重复计算、复制粘贴时间和精力，实现高效率办公。

来源【首席数据官】，更多内容/合作请关注「辉声辉语」公众号，送10G营销资料！