数据透视表作为Excel里数一数二的数据分析工具，用得最多的就是数据分析，可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等等。

这个功能说复杂也复杂，说简单也简单，下面，我们用一组数据来演示最常见的功能。

这里有一张表格，包括了月份，名称和销售量，也就是常见的销售报表（为了演示的效果，数据比较简化）。

销售报表

选中整个表格，点击菜单栏上的“插入-数据透视表”。

数据透视表分析销售报表

打开的对话框中，确认下数据源是否正确，勾选新建一个工作表，也可以就在原表格里，看个人喜欢。

数据透视表分析销售报表

打开数据分析界面。现在的透视表是空的。

数据透视表分析数据

在右侧上方勾选数据透视表上需要显示的字段，这里把月份、销量、名称都显示出来。下方移动横标签和竖标签的字段如何用excel做数据分析，并设置求和的字段。对于新手来说，分不清横标签和竖标签，最简单的办法就是移过去看左边表上的效果。

这样一个简单的数据透视表就做好了。从透视表里比对原始数据表，我们更直观地看到每个月如何用excel做数据分析，每个产品的销售情况和每个产品每个月的销售情况以及合计。

数据透视表分析销售数据

数据透视表最大的作用就是分析数据，这里如果我们只想看到每个商品的销售合计，而不关心月份，我们可以去掉勾选“月份”字段在透视表中即可。

也可以改变标签字段横竖显示，在右侧框里点击鼠标移动即可。

数据透视表的使用

点击数据透视表，表格菜单栏上多了分析页面，上面有很多的功能，有兴趣的可以自己多点点试试。

数据透视表的使用

点击数据透视表，表格菜单栏上还多个设计界面，可以设计透视表的样式，显示方式等。

来源【首席数据官】，更多内容/合作请关注「辉声辉语」公众号，送10G营销资料！