DOI:10.16065/ki.issn1002-1620.2019.05.009

0 引言

计算机技术尤其是互联网技术的出现，推动数字化的兴起，带来数字记忆储存的革命；大数据技术的出现，推动数据化的兴起，带来的则是数据处理能力的革命。近年来，大数据及随之而来的数据化浪潮对档案行业的冲击已经显现。2016年印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》认识到国家大数据战略对档案工作理念、技术、方法及模式的深刻影响，并提出要采用大数据、智慧管理等技术，提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务水平[1]。档案数据化成为档案界新的研究关注点，有学者试图强调档案的“数据”价值大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇，认为在数据时代要把档案看作需要挖掘的数据集合[2]，要通过数据化使档案成为有价值的数据[3]；也有学者以档案信息资源的挖掘或深度开发为切入点，强调对档案数字化成果进行进一步的数据化开发[4][5][6]，认为只有转化为“数据态”，才能进行档案数据的关联、挖掘和分析，实现档案的数据价值[7]；还有学者基于创新档案服务模式的需求提出要推动档案数字化向数据化的转变[8]。这些研究成果共同揭示了档案数据化趋势的到来，但未深入剖析档案数据化的内涵与发展前景。基于此，本文将阐释档案数据化的内涵，并展望大数据时代推进档案数据化的意义与困境，以期对数据转型时期的档案工作和档案学研究有所启示。

1 数据化趋势与档案数据化内涵

1.1 数据化趋势

20世纪90年代至21世纪的前10年，数字化(digitization)代表了信息化发展趋势。数字化实现了模拟态向数字态的转换，进而推动着社会的数字(化)转型[9]。诚然，数字化将模拟世界带入了数字环境，它使人类社会能够存储更多的信息，并进行更快地处理。但在数字时代，数字信息仍被当作模拟物对待，常被用于相同的“单一目的”，且收集这些信息的目的与其价值捆绑在一起。[10]大数据引发广泛关注后，数据化成为一个颇为流行的术语和趋势。2013年，维克托·迈尔-舍恩伯格(Viktor Mayer-Schonberger)和肯尼思·库克耶(Kenneth Cukier)将“数据化”(datafication)作为一个有特定内涵的专业术语引入大众的视野。当前，学界通常从三个角度来解读数据化：

首先，数据化代表一种技术趋势，它将我们生活的许多方面转化为计算机化的数据。迈尔-舍恩伯格和库克耶认为数据化将社会行为转化为在线量化数据，以实现实时跟踪和预测分析[10]。也有学者认为数据化是将均匀、连续的数字比特结构化和颗粒化，形成标准化的、开放的、非线性的、通用的数据对象，并基于不同形态与类别的数据对象，实现相关应用，开展相关活动[11]。其次，数据化描述了一种组织趋势大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇，它将组织转化为数据驱动型组织，形成新的价值创造形式。马克·莱西特(Mark Lycett)将“数据化”理解为一种由IT驱动的价值创造过程。[12]也有学者指出数据化是指将组织转换为数据驱动企业所使用的集体工具、技术和流程[13]。此外，数据化是一种社会变革趋势。有学者表示，数据化是全球化背景下，人类社会在数字时代的发展趋势。它是人类在信息传播、人际交往乃至日常生活过程中，为了便于沟通、传播和保存，将一切客观存在处理为数据，进而使得整个人类社会成为一个庞大的数据库。[14]在大数据时代，万物皆数据，一切皆可量化，世界的本质是数据，数据与物质、能量一起成为构成世界的三要素。[15]

上述从技术、组织和社会角度对数据化的解读，揭示出数据(化)转型的发展趋势。这种广义上的数据化趋势，主要描绘的是网络空间中新的数据形成与处理方式，例如环境感知数据、科学观测数据、物联网大数据、用户生成数据、网络和社交媒体数据以及对这些数据的收集、聚合、量化与分析。而数据(化)转型趋势无疑会对档案馆、图书馆等传统的馆藏机构以及企业文档信息部门带来影响和冲击。近几年，我国档案界已经认识到大数据与数据化趋势给档案工作带来的影响。2016年，国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中表明了档案行业应对大数据挑战的国家态度。2018年，国家档案局局长李明华对我国档案工作趋势的阐述也从侧面揭示出档案数据化的趋势，他指出：“我国档案工作正经历一个从接收保管纸质档案到接收保管电子档案，从管档案实体到管档案数据，从手工操作到信息化智能化操作，从档案资源分散利用到联网共享的变革过程”。[16]

受数据化趋势的影响，越来越多的档案界人士认识到档案数据化将成为档案数字化的新方向或新阶段[8]。湖南省档案局局长胡振荣将我国档案数字化的发展历程划分为三个阶段：第一个阶段是档案目录数字化，致力于建立目录数据库；第二个阶段是全文数字化，即将档案全文扫描成数字图像；第三个阶段是全文数据化，即将所有的图像转换成文本数据，形成可全文检索的文本数据库[17]。而他所称的档案数字化的第三阶段，实质上就是

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