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如何规范有效的通过业务场景做好产品调研

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“你把业务场景说一下?”这是产品经理会经常说的一句话,的确,业务场景是产品经理用于需求调研的一种策略,但是大部分情况下我们得到的反馈却是一句话业务场景,我遇到过需求方就会说:“我需要退货,让门店快速退货”。

对于B端产品经理,如何规范而有效的通过业务场景做好产品调研工作呢?

产品设计成功的关键因素是它与业务需求的关联程度,以及能否有效的支持用户实现其业务目标,在这里业务场景就非常重要,可用于帮助识别和理解业务需求,从而得出产品方案必须解决的业务需求。

业务场景是用业务术语与产品术语一起对业务需求的完整描述,将单个需求和其他需求关联在一起,放在整个问题的背景环境中审视和讨论。

一般业务场景有以下几个组成元素:背景环境、业务流程、执行该场景的人员(或者系统组件)、期望产出结果。

这里的背景环境很重要,如果缺失了背景环境,业务需求就是不完整的,产品设计价值不明确,就会导致潜在的产品设计方案存在一定的风险性;一个好的业务场景能够表达出重要的业务需求或问题,并使产品经理及开发者充分了解产品解决方案对用户的价值体现。

通常情况下,良好的业务场景是“smart”的:

业务场景

想要得到正确且完整的业务场景并非易事,首先,你的用户知道他们想要什么,但是无法表达出来或者准确的传达。

作为产品经理,你仍然必须了解业务,了解业务场景中最重要的参与者:

这样做,会给业务需求到产品实现提供锚点,应该有勤奋且批判的态度,对后续的工作大有益处。

下面我们看一下如何实现一个业务场景的构建?这有一套业务场景方法矩阵业务场景 英文,包括整体流程和每个分解步骤:

业务场景

1)识别,记录驱动场景的问题

用户调研问题尽可能表达成类似于流程步骤的描述:“需要做什么”,而不是“如何做”;提出有助于确定问题存在于何处和合适发生的问题:“您会在哪里遇到这个问题,在哪个业务流程中?是流程开始前还是过程中”等一些问题,同时,可以了解下问题的成本:问题本身的成本有哪些,是否存在其他隐形的成本;

2)识别该场景下的业务环境并将其记录

把问题放在整体的大环境去看,可以参照PESTEL分析模型,虽小题大做,但思路却相仿:

3)确定并记录预期的目标结果:符合“SMART”原则

和用户确定预期的目标,目标依据要足以支撑目标,比如:投资收益、合规性、易用性及可伸缩性,这就是我们说的需求价值维度,要细化和量化目标价值;

那需求方的一句话需求,我们就可以通过引导需求方进行细化:“现在退货比较慢,阻碍了业务发展,我希望到2020年3月份,在门店的店长,需要在2天内快速完成和供应商的退货交接,从退货发起到商品供应商带走,并完成退货单;退货效率提升60%,人工成本降低80%,我们可以给你100人天的资源预算去完成这项产品研发工作”这样听下来,比一句话需求是不是就明确很多了!

4)确定主要参与者及其在业务场景中的位置

主要参与者代表与系统交互或在系统内部交互的人员。主要参与者通过触点与产品交互,例如:计算机用户与计算机、采购员与采购系统

但是,主要参与者在产品使用过程中代表用户扮演的角色;他们是一个用户,也是一个角色。每个主要参与者以不同的方式使用系统(否则他们应该是同一参与者)。从不同的角度询问将涉及的人员,例如:审批领导、运维专员、操作员、管理员

5)识别系统参与者及其在业务场景中的位置

参与者可以是人,也可以是一个计算机系统,甚至一段代码逻辑,确定了人的角色,也要把无声的系统参与者识别出来,确定他们必须做什么?比如自动补货自主下单、自动接单平台自动分发单据等

6)识别并记录每个参与者的角色,职责和工作的衡量指标;

定义好产品中的角色后,需要确认他们的职责、任务及衡量的指标,在什么节点和条件下需要作出什么样的动作等,都要进行确认;

7)检查业务场景的适用性,并在必要的节点进行细化;

最后,检查一下是否具有足够的信息去识别什么可以满足该需求,若没有,则在必要的节点和关键流程进行更深入的调研,让用户给予更多的业务输入,直到可以评估业务场景及解决方案;

在上述每个流程中,为了确保每一步稳定输出,还需要将每一个阶段的流程进行分解,分三步走:收集、分析最后进行确认:

第一步:收集

收集阶段是为了收集各方面的信息,可以使用多种方法,例如情报研究、定性分析、定量分析、调查、信息资料等;在面对面交流之前业务场景 英文,应收集尽可能多的信息并提前尽可能处理多的信息;例如,信息资料可以提供例如战略计划和运营方案,这样的文件资料通常可以提供更加深入的见解,但是其中包含的信息通常需要进行大量的预处理;如果可能,该信息可用于在研讨会之前生成业务场景的初始草稿;这将增加产品经理的理解力和信心力,以及研讨会对参与者的价值。

收集信息的一种非常有用的方法是组织业务场景沟通会,通过该会议,产品经理通过一系列问题引导一组精选业务代表,以获取有关产品工作所要解决的问题的信息,沟通会参与者必须从组织的业务中精心挑选。

重要的是——能够挑选一批对业务熟悉且愿意表达的需求方;沟通过程中,尽可能引用真实的案例,增加与会沟通的需求方的代入感,极大的强化了业务场景。

第二步:分析

在分析阶段,其实完成了许

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