绘制价值流图的要点:
1.从整体出发,首先了解整个流程和各个工序,再回头收集各个工序的详细数据;
2.应当从客户端出发,向价值流的上游追溯,可以为上游的其他工序定下节拍;
3.尽量自己测量数据,不要依赖那些文件中的数据;
4.需要一个人独立完成画图,既便有好几个人一同参加价值流图的准备工作;
5.最好坚持在现场用铅笔画图某服装店的服装采购业务由采购负责 数据流程图,尽量少用计算机画图;
1) 价值流程图分析的流程
缩短产品的生产周期是迅速适应市场需求的关键,而价值流程图(VSM)分析方法正是了解产品生产周期的有效工具。
价值流程图(VSM)分析的是两个流程:
第一个是信息(情报)流程,即从市场部接到客户订单或市场部预测客户的需求开始,到使之变成采购计划和生产计划的过程。
第二个是实物流程,即从供应商供应原材料入库开始,随后出库制造、成品入库、产品出库,直至产品送达客户手中的过程。此外,实物流程中还包括产品的检验、停放等环节。
企业在进行价值流程图(VSM)分析时,首先要挑选出典型的产品作为深入调查分析的对象,从而绘制出信息(情报)流程和实物流程的现状图,然后将现状图与信息(情报)和实物流程的理想状况图相比较,发现当前组织生产过程中存在的问题点,进而针对问题点提出改进措施。
企业需要建立一个简捷的信息流,把企业中特别繁杂的东西解放出来,用精益信息流指挥实物流。因此,需要认识:第一、必须进行标准化,当企业无标准时,每个人都会有习惯做法,且习惯做法因人而异,无法做到统一一致;第二、信息标准化本身不合理,把某个部门权利当作最高准则是失败的开始;第三、打破“部门壁垒 ”,以最快方式得到正确的信息来梳理“信息” 。这样的JIT才是企业最需要的。
2) 价值流程图的绘制步骤
在进行价值流图析之前某服装店的服装采购业务由采购负责 数据流程图,需要先来明确实施图析的主要步骤,如很多技术的实施一样,价值流图析也是一个过程,采用5W1H方法,即确定Why(为什么),Who(谁做),What(做什么),When(何时做),Where(在哪做),和How(如何做),前面我们已经说明了为什么做图析,其它步骤具体为以下六方面的事宜:
1) Who——确定谁来做
需要一位了解产品价值流而且能推进其改进的人,这个人具有领导职责(价值流经理),由他来领导一个小组进行价值流图析工作。
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