数据流程图是通过要素和符号来描绘数据的来源、流动和存储情况，是一种以此来比较清晰、直观的反映出系统信息全貌的一种工具。是当下使用率比较高的一种图表，能够清楚地反映出复杂流程脱离于繁多文字能够一眼就帮助你梳理逻辑，理清思路，客观直接地了解大概流程的一种图表。

数据流程图包括外部实体、处理过程、数据存储和系统中的数据流这四个部分。

1)外部流程指在系统外与之有联系的事物。通俗来说就是指数据的输入与输出。在数据流程图中一般用正方形框表示业务流程图数据流程图，框里写上其名称。

2)处理过程是对数据进行逻辑处理，是流程图中重要的执行者。一般用带圆角的长方形表示。在里面写上其名称。

3)数据流即数据流向，不能改变数据，只是起到一个传递的作用。一般用箭头表示。

4)数据存储就是存储数据的地方。系统从里面提取数据，也将处理的数据返回这里，其本身不产生任何操作。仅仅作为访问的工具。一般用右边开口的长方条表示。在里面写上其名称。为了方便区别，还会在其左边加上竖线用字母D和数字表示。

数据流程图常见用途

1.通常用于介绍官方流程，如报名流程、乘车流程等。

2.也常用于报告、调查等书面文体中方便读者比较清晰地看到整个大纲。

3.使用也可用于它帮助自己理清复杂的线索、思路等。

数据流程图绘制软件——亿图图示

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数据流程图绘制方法

数据流程图的制作方法十分简单，通过以下几个步骤，即可轻松绘制出一幅专业实用的数据流程图。

第一步：点击下载“亿图图示“软件，或访问在线版亿图图示。启动软件，开始作图！

第二步：新建流程图。依次点击“流程图”-“数据流程图”。然后从例子库中，选择一个模板，点击打开数据流程图模板。

第三步：先点击画布中的数据流程图，再点击右侧属性面板中的甘特图，通过“任务”来修改流程图中的信息，插入新任务。

第四步：双击文本框，替换数据流程图模板里的文字。

第五步：完成数据流程图的绘制后，可以点击右上角的保存、下载、打印、分享等按钮，对绘制好的数据流程图作品进行存储。也可以将作品导出为图片、PDF、PPT等格式。

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