[原创]业务流程图与数据流程图的区别与联系一业务流程图与数据流程图的区别1描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务数据流程图的描述对象是数据流业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的为了完成某种管理功能的一系列相关的活动在系统调研时通过了解组织结构和业务功能我们对系统的主要业务有了一个大概的认识但由此我们得到的对业务的认识是静态的是由组织部门映射到业务的而实际的业务是流动的我们称之为业务流程一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据例如生产业务要涉及从采购到财务到生产车间到库存等多个部门会产生从原料采购单应收付账款入库单等多项数据表单因此在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象而不仅仅是某项单一的活动这样才能实现对业务的全面认识将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图如图1所示就是某公司物资管理的业务流程图数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括抽象性表现在它完全舍去了具体的物质只剩下数据的流动加工处理和存储概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来形成一个整体从安东尼金字塔模型的角度来看业务流程图描述对象包括企业中的信息流资金流和物流数据流程图则主要是对信息流的描述此外数据流程图还要配合数据字典的说明对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述2功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的流水帐绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的业务流程图的符号简单明了易于阅读和理解业务流程绘制流程图的目的是为了分析业务流程在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组产生新的更为合理的业务流程通过除去不必要的多余的业务环节合并重复的环节增补缺少的必须的环节确定计算机系统要处理的环节等重要步骤在绘制流程图的过程中可以发现问题分析不足改进业务处理过程数据流程分析主要包括对信息的流动传递处理存储等的分析数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题这些问题有数据流程业务流程图数据流程图

不畅前后数据不匹配数据处理过程不合理等通过对这些问题的解决形成一个通畅的数据流程作为今后新系统的数据流程数据流程图比起业务流程图更为抽象它舍弃了业务流程图中的一些物理实体更接近于信息系统的逻辑模型对于较简单的业务我们可以省略其业务流程图直接绘制数据流程图3基本符号不同对数据流程图的基本符号解释如下外部实体表示数据流的始发点或终止点原则上讲它不属于数据流程图的核心部分只是数据流程图的外围环境部分在实际问题中它可能是人员计算机外设系统外部的文件等在圆形框中用文字注明外部实体的编码属性和名称数据流是用箭头线及其上的数据表示数据流动的方向数据流由一个或一组数据项组成数据存储表示逻辑意义上的数据存储环节不考虑存储的物理介质和技术手段的数据存储环节它用一个右边开口的长方形条来表示图形右部填写存储的数据和数据集的名字左边填写该数据存储的标志处理逻辑加工也称为处理或功能它包括两方面的内容一是改变数据结构二是在原有数据内容基础上增加新的内容形成新的数据一般用一个长方形表示处理逻辑图形下部填写处理的名字上部填写该处理的标志关于业务流程图和数据流程图的基本符号很多教材上都不完全一致还没有形成一个统一的标准例如有的教材上用圆形表示外部实体有的用矩形表示外部实体二者所使用的符号不同但代表的含义都相同业务流程图中的业务处理和存储这两个符号和数据流程图中的相应的符号基本一致业务流程图和数据流程图中都有箭头线的符号但含义不同业务流程图中的箭头线表示信息流向它没有名称数据流程图中的箭头线表示某一数据流它有名称通常写在数据流的上方4绘制过程不同业务流程图就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体务处理过程业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中所得的资料按业务实际处理过程用规定的符号将它们绘制在同一张图上它的绘制无严格的规则只需简明扼要地如实反映实际业务过程在绘制过程中一般也遵循自顶向下的原则数据流程图的绘制方法较为复杂它是按照自顶向下逐层求精的方法进行的也就是将整个系统当成一个处理功能画出它和周围实体的数据联

系过程即一个粗略的数据流程图顶层数据流程图然后逐层向下分析直到把系统分解为详细的低层次的数据流程图如图A是一个高等学校学藉管理系统的顶层数据流程图绘制数据流程图的注意事项数据流程图的绘制一般是从左到右进行从左侧开始标出外部实体然后画出由外部实体产生的数据流再画出处理逻辑数据流数据存储等元素及其相互关系最后在流程图的右侧画出接收信息的系统外部实体父图与子图的平衡子图是对父图中处理逻辑的详细描述因此父图中数据的输入和输出必须在子图中反映父图与子图的平衡是数据流守恒原则的体现即对每一个数据处理

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